a Direction Médicale Groupe d'Inter Mutuelles Assistance recrute un(e) assistant(e) pour l’antenne de Montreuil (93).

Il/elle sera rattaché(e) au responsable de l’antenne.

En étroite collaboration avec la responsable logistique du site de Montreuil, l'assistant(e) aura pour mission principale la gestion de l'ensemble des tâches administratives et opérationnelles de la structure. Il (elle) participera à l'organisation administrative et logistique de la mise à disposition des matériels et consommables médicaux pour permettre le bon déroulement des missions de transports médicalisés.

Dans ce cadre, l'assistant(e) sera amené(e) à :

- Gérer les stocks de matériels et de consommables, procéder aux ajustements et commandes nécessaires tant pour IMA Niort que pour la structure de Montreuil,

- Faire effectuer les travaux d’entretien annuel du matériel (Montreuil + Niort),

- Préparer, à chaque départ de transport médicalisé, tous les documents nécessaires au bon accomplissement de la mission (démarches auprès des établissements bancaires et consulats) et, au retour, traiter les documents laissés par les équipes médicales,

- En collaboration avec la Responsable logistique : assurer le secrétariat, l’administration du personnel, le suivi de la comptabilité de la structure de Montreuil, la mise à jour partielle du site Web Médical etc...

- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des antennes médicales de Niort et de Montreuil.

- Gérer les accès aux locaux, la sécurité des codes d’accès et veiller à l’entretien des locaux,

· Participer au suivi du projet qualité mis en place sur Montreuil (planning, indicateurs, tableaux de bords, revue d’activité, audits/pickings mensuels.).

Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront être complétées en fonction de l'évolution des missions de l'antenne logistique de Montreuil


Ideal profile
Vous avez un parcours en lien avec les métiers de la santé et vous avez idéalement une première expérience dans un poste qui vous a amené (e) à réaliser des missions

similaires.

Vous savez vous adaptez à toutes les situations et organiser vos travaux selon les urgences et les priorités. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre polyvalence, votre proactivité.



Vous êtes également reconnu(e) pour votre grande discrétion ainsi que pour vos qualités relationnelles : capacité d’adaptation pour travailler avec de nombreux interlocuteurs en transverse, diplomatie, sens du service et du travail en équipe.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Access).


Expected skills