Asistent Administrativ

Cerinte: - persoana organizata, responsabila, cu atitudine proactiva; - capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp; - persoana comunicativa si cooperanta; - atentie la detalii, punctualitate; - scriere si exprimare corecta si coerenta in limba romana; - limba engleza – nivel mediu scris si conversational; - cunostinte bune MS Office (Word, Excel, navigare internet); - experienta in interactiunea cu furnizori/clienti; - prezenta agreabila / tinuta profesionala. Reprezinta un avantaj: - cunostinte de contabilitate primara. Responsabilitati: Activitati de secretariat: - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei; - sortarea si distribuirea corespondentei; - asigurarea transmiterii documentelor prin posta, e-mail; - preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice; - redactarea corespondentei; - evidenta stocului de produse de protocol si birotica; - programarea si urmarirea intalnirilor interne; - activitati de protocol; - relatia cu furnizorii de servicii; - tinerea evidentei registrelor de intrare/iesire a documentelor; - scanarea, copierea si arhivarea documentelor; - suport in derularea activitatilor curente; - alte activitati specifice postului. Activitati de backoffice /contabilitate primara: - introducere transe contract in CRM; - emitere facturi de client; - introducere extrase bancare zilnice; - repartizare incasari zilnice; - alte activitati specifice. Beneficii: - pachet salarial atractiv; - mediu de lucru placut si profesional alaturi de o echipa cu vasta experienta; - plan de integrare si dezvoltare profesionala; - conditii excelente de munca; - servicii medicale private; - decont pentru activitatile sportive, 7Card; - zi de fructe si cafea la discretie.