Asistent Administrativ
- Bucharest/Romania,
București, RO
Asistent Administrativ
- Bucharest/Romania, București, RO
Cerinte:
- persoana organizata, responsabila, cu atitudine proactiva;
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- persoana comunicativa si cooperanta;
- atentie la detalii, punctualitate;
- scriere si exprimare corecta si coerenta in limba romana;
- limba engleza – nivel mediu scris si conversational;
- cunostinte bune MS Office (Word, Excel, navigare internet);
- experienta in interactiunea cu furnizori/clienti;
- prezenta agreabila / tinuta profesionala.
Reprezinta un avantaj:
- cunostinte de contabilitate primara.
Responsabilitati:
Activitati de secretariat:
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
- sortarea si distribuirea corespondentei;
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, e-mail;
- preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice;
- redactarea corespondentei;
- evidenta stocului de produse de protocol si birotica;
- programarea si urmarirea intalnirilor interne;
- activitati de protocol;
- relatia cu furnizorii de servicii;
- tinerea evidentei registrelor de intrare/iesire a documentelor;
- scanarea, copierea si arhivarea documentelor;
- suport in derularea activitatilor curente;
- alte activitati specifice postului.
Activitati de backoffice /contabilitate primara:
- introducere transe contract in CRM;
- emitere facturi de client;
- introducere extrase bancare zilnice;
- repartizare incasari zilnice;
- alte activitati specifice.
Beneficii:
- pachet salarial atractiv;
- mediu de lucru placut si profesional alaturi de o echipa cu vasta experienta;
- plan de integrare si dezvoltare profesionala;
- conditii excelente de munca;
- servicii medicale private;
- decont pentru activitatile sportive, 7Card;
- zi de fructe si cafea la discretie.